Introdução sobre o Projeto

OBJETIVO

Este blog objetiva apresentar a todos os interessados e servir de memória para o projeto social desenvolvido por alunos do curso de Especialização em Gestão da Tecnologia da Informação da Fundação Vanzolini da Escola Politécnica da USP, que pretende adquirir brinquedos pedagógicos às crianças assistidas pela creche da Associação Cristã Caminhos da Verdade.

Além disso, o Projeto, sugerido pela disciplina Simulação de Projetos, ministrada pelo Prof. Dr. João A. Arantes do Amaral, tem a finalidade de desenvolver, por meio de um projeto real, a prática da aplicação das técnicas e conceitos da Gestão de Projetos em apenas 12 semanas.

EQUIPE

A equipe do Projeto é formada pelos alunos Adriana Kira, Cosme Chagas Filho, Fabio Lima e Thais Ramires, além do apoio de amigos e familiares. Além disso, conta com a assessoria de Carla Carreira (Voluntária ACCV).

PROJETOS ANTERIORES

Projetos de turmas anteriores desta mesma disciplina foram realizados na mesma Instituição, e podem ser visitados nos links abaixo.

http://www.projetoaccv.blogspot.com/ - Esse blog tem como objetivo apresentar e acompanhar o andamento do Projeto social que visa garantir a Festa de Natal de 242 Crianças Assistidas pela ACCV - Associação Cristã Caminhos da Verdade. O projeto foi realizado entre Setembro e Dezembro

Primeira Semana – 26/05 a 02/06

Inicialmente o grupo fez uma visita à associação no sábado, dia 29 de maio de 2010, para conhecer a rotina das crianças e o ambiente em que o projeto será implantado. Foi identificada a real necessidade em relação à montagem da brinquedoteca assim como também foram registradas algumas imagens para que possamos visualizar o local posteriormente.

Algumas fotos serão postadas no decorrer do projeto. O espaço que será utilizado para a montagem da brinquedoteca encontra-se desorganizado com colchonetes, livros e muitos brinquedos quebrados que em sua maioria não são exatamente brinquedos pedagógicos.

Logo foram surgindo muitas idéias de organização para a associação. Após a visita o grupo elencou inúmeras atividades, e os próximos passos a serem seguidos.

Segunda Semana – 02/06 a 09/06

Após a visita à ACCV, geramos os documentos iniciais e começamos as discussões sobre quais estratégias seguiremos neste projeto.
Para a sustentação do projeto, traçamos como estratégia inicial realizar a rifa de um Netbook 10.1" e em paralelo, contactar algumas empresas em busca de doações e/ou desconto em gêneros.
Inicialmente, entramos em contato com 16 editoras de livros e revistas, e 12 fornecedores de brinquedos pedagógicos e educativos, todas via email. Até o momento recebemos a resposta de apenas 7 das 28 empresas. Apenas uma está com o pedido em aberto. Vamos aguardar!
Iremos também providenciar a carta de apresentação da Vanzolini para podermos visitar algumas lojas ou fornecedores no próximo fim de semana.

Terceira Semana – 09/06 a 16/06

O projeto está fluindo!

Já estamos com a carta de apresentação da Vanzolini em mãos e a confecção da rifa foi concluída. Amanhã faremos a retirada dos talões e a partir da 3a. semana iniciaremos as vendas. Definimos a data do sorteio em 31/7.
Também já temos um cronograma macro das atividades e no próximo fim de semana agendamos as primeiras visitas às lojas/fornecedores.

Quarta Semana 17/06 a 23/06

Nesta semana a equipe trabalhou sobre a estratégia adotada para a arrecadação! Alguns riscos foram levantados e apresentados também em sala de aula (ontem 23/06) na Matriz de Riscos:

- Venda das rifas;
- Prazo das doações;
- Prazo entrega do projeto;

O WBS do projeto também foi elaborado e estamos com aproximadamente 45% do projeto concluído! Em breve teremos todos os arquivos do projeto disponíveis para download.

Os integrantes Cosme e Fabio estiveram na ACCV dia 22/06 para tirar as medidas exatas da sala e aproveitaram para registrar mais algumas fotos do ambiente que montaremos a brinquedoteca! As fotos logo serão postadas!!

Aos interessados em nos ajudar neste projeto, podem adquirir uma rifa que irá sortear um netbook no dia 31 de Julho através da loteria federal! Ela pode ser adquirida por apenas R$10,00, através de um dos integrantes do projeto ou enviar um e-mail para: thazzzinha@gmail.com socilitando! Estamos aceitando doações de livros infantis para enriquecer a biblioteca das crianças!

Quinta a Nona semana - 24/06 a 30/07

Neste período intensificamos nossas energias em vender as 500 rifas que nos rendeu bons frutos. Além disso, também agilizamos a compra dos móveis para acomodar os brinquedos e também os livros pedagógicos que serão todos adquiridos com as vendas das rifas.

Sorteio da Rifa!!!

Hoje, dia 31/07/2010, foi sorteado o prêmio da rifa do Netbook!!!! O resultado se deu através do primeiro prêmio da Loteria Federal, Extração n. 04471 que fooooi o número: 28.160.

Parabéns ao ganhador que adquiriu a rifa de número 160!!

O montante arrecadado será apresentado no próximo post!

Décima Semana - 31/07 à 6/08

Conseguimos vender 100% das rifas estipuladas, totalizando o valor de R$ 5000,00.Até agora, o nosso caixa encontra-se assim:
Débitos: Confecção das rifas: R$ 160,00
Móveis: R$ 550,00

Prêmio (Netbook): R$ 806,55
Créditos: Venda das rifas: R$ 5.000,00
Saldo até o momento: R$ 3.483,45

Décima Primeira Semana - 07/08 à 13/08

Agora que já conseguimos a verba necessária para o projeto, vamos dar início à escolha dos brinquedos e livros. Como não temos muito conhecimento do material apropriado, vamos contar com a assessoria da Carla e da Marcia, voluntárias da ACCV!A faixa etária deve obedecer o intervalo de 0 a 4 anos. Portanto, teremos que ter muita atenção no momento das aquisições!

Décima Segunda Semana - 14/08 à 20/08

Hoje, 14/08, efetuamos a entrega dos móveis! Agora, ao invés de caixas plásticas, temos móveis de verdade!!!

Previamente, solicitamos a liberação do espaço reservado para a brinquedoteca, para a Carla e a Marcia (ACCV), para que fosse possível a instalação dos novos móveis. O resultado foi excelente! Medição precisa e um trabalho de qualidade!

Em 16/09, foram entregues os brinquedos na ACCV, e com isso conseguimos alcançar o objetivo do projeto. Infelizmente, nosso prazo de conclusão do projeto "estourou" em quase 1 mês devido a algumas dificuldades de disponibilidade dos membros da equipe em se reunir e da entrega do pedido pelo fornecedor. Mas graças a Deus no final deu tudo certo.

ANTES

DEPOIS

Além disso, fizemos a aquisição de 24 livros intantis para a nova estante da ACCV e de travesseiros novos para a hora do "soninho" das crianças.

Mais débitos no caixa:

Saldo Anterior: R$ 3.483,45

Débito Aquisição de livros: R$ 125,00

Débito Aquisição dos brinquedos: R$ 3.358,45

Saldo Final: R$ 0,00

Foi um ótimo trabalho de toda a equipe, parabéns à todos!!

Esperamos que a brinquedoteca alcance seus objetivos dentro da Instituição e que as crianças aproveitem bastante todos os brinquedos.

Gostaríamos de agradecer por todo o apoio e pela oportunidade de fazer este trabalho, pois foi muito gratificante.